Política de privacidad

1.- OBJETO Y FINALIDAD DE ESTA POLITICA DE PRIVACIDAD:

Esta política la aplicamos al tratamiento de los datos facilitados por los usuarios de las distintas páginas web bajo la marca Bioclave. También esta política la extendemos a los usuarios suscritos a nuestras newsletter u otras promociones o comunicaciones comerciales y a las grandes cuentas que nos contactan directamente para pedidos de gran volumen.

La finalidad es la de por una parte permitir a las empresas gestionar aspectos laborales de sus trabajadores, como las vacaciones, ausencias, actualización de contratos y documentación legal, y al mismo tiempo informarles de novedades en el sector y mejores prácticas.

2.- LOS DE DATOS QUE TRATAMOS: Bioclave puede llegar a tratar información laboral, imprescindible para la gestión del personal de las empresas clientes.

3.- ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: La información que nos facilitan nuestros usuarios o clientes se trata en las oficinas centrales de Bioclave, con dirección en la calle Salva 63, 3º1ª, 08004 Barcelona (España). Dicha información se almacena en sistemas informáticos propios o en proveedores tecnológicos. Como Usuario, puedes contactar directamente con nuestro delegado de protección de datos en info@bioclave.com, indicando en el asunto 'Protección de datos'.

4.- ¿QUIÉN NOS PUEDE FACILITAR SUS DATOS?: Los menores de 18 años no están autorizados a comprar ningún producto en las páginas web de Bioclave. Tampoco a suscribirse a las promociones o comunicaciones comerciales de nuestros productos. El usuario es siempre responsable de la veracidad, exactitud, autenticidad y vigencia de los datos que nos ha facilitado y Bioclavel se reserva el derecho a excluir a cualquier usuario o cliente que le haya facilitado datos falsos.

5.- ¿CÓMO NOS FACILITAS TUS DATOS?: En el proceso de registro, cada usuario puede prestar voluntariamente su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos, adscritos a la presente política. También en la navegación a través de las páginas web de Bioclave, el usuario puede incluir sus datos en el fichero de suscriptores de Bioclave. Dicho fichero tiene como finalidad comunicar novedades en la aplicación, ofertas y también información que puede ser útil para que el Usuario pueda crear sus propios servicios personalizados. En ambos casos siempre el usuario podrá ejercer sus derechos sobre el tratamiento de sus datos.

6.- ¿COMPARTIMOS O CEDEMOS TUS DATOS?: No. Bioclave no cederá en ningún caso tus datos personales a ninguna empresa, sea vinculada o no, o hará un uso de tus datos diferente al indicado en la presente política. Nos comprometemos contigo a informarte de cualquier cambio corporativo que implique una nueva titularidad de los datos que nos has confiado, dándote entonces la opción de ejercer tus derechos.

Para el mejor cumplimiento de ofrecer mejores  servicios, Bioclave  encuentra debería facilitar determinados datos de sus Clientes a las partners en colaboración  con la prestación de nuestros servicios. En cualquier caso, los datos que se facilitan son los estrictamente necesarios para la actividad que se vaya a realizar.

7.- ¿COMO PROTEGEMOS TUS DATOS?: Bioclave garantiza la confidencialidad de los datos facilitados por sus Usuarios y Clientes protegidos mediante el uso de contraseñas personales. Cada usuario es responsable del uso inadecuado de dichas contraseñas. Factorial no contrata ningún servicio tecnológico con proveedores que no garanticen la presente política de privacidad. Tampoco contratamos servicios que no puedan dar respuesta a la seguridad de los datos de nuestros usuarios. Nos comprometemos además a comunicar a nuestros usuarios cualquier violación de seguridad que pudiera suponer un riesgo para sus derechos individuales.

8.- ¿CUANTO TIEMPO CONSERVAMOS TU INFORMACIÓN?:Si eres cliente guardaremos tu información económica (facturas, asientos contables, etc.) al menos durante los plazos legales establecidos. Como Usuario del servicio de suscripción, conservaremos tus datos mientras la información que sea enviada a tu e-mail no indique ningún error en el envío y hasta un máximo de diez años desde su inclusión en el fichero. En cualquier caso, siempre podrás ejercer tus derechos sobre cualquiera de tus datos contactándonos en info@bioclave.com

9.- ¿CUÁLES SON MIS DERECHOS COMO USUARIO?: 

Bioclave actúa como encargado del tratamiento de los datos personales de los empleados de una empresa (Responsable de tratamiento) como consecuencia de un contrato realizado entre las partes para que la empresa gestione al personal, incluyendo cuando proceda la confección de las nóminas.

  • Acceso: todos los datos que tiene factorial han sido facilitados por la empresa o por el empleado (en el caso de sus datos personales). Dichos datos se pueden consultar desde la misma plataforma en factorialhr.com com su correo de registro y contraseña. Adicionalmente, para solicitar los datos que Bioclave tiene de una empresa, un titular de la misma deberá solicitarlos a info@bioclave.com y acreditarse como apoderado de la misma.

  • Rectificación: un responsable con rol de administrador dentro de factorial y el mismo empleado, podrán modificar los datos de dicho empleado desde factorialhr.com con su usuario y contraseña en cualquier momento. También podrá solicitar la modificación de sus datos mediante correo electrónico a la dirección info@bioclave.com y demostrando la pertinente acreditación.

  • Supresión: el responsable de los datos podrá solicitar el borrado de los mismos mediante correo electrónico a info@bioclave.com y su pertinente acreditación como representante legal.

  • Oposición: el interesado (empleado) tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos realizado por un Responsable en la plataforma factorialhr.com. Aunque el interesado se oponga al tratamiento de sus datos, el Responsable podrá seguir tratándolos siempre y cuando el interés legítimo del Responsable sea el de gestionarlo de forma profesional para la gestión de personal, incluida la confección de nóminas. Dicha solicitud de realizará mediante el envío de un correo electrónico a la dirección info@bioclave.com

  • Limitación del tratamiento: el Responsable tendrá derecho a que Bioclave  marque sus datos con el fin de limitar su tratamiento mediante el envío de un correo electrónico a info@bioclave.com

  • Portabilidad: El Responsable tendrá derecho a que Bioclave transmita sus datos a otro Encargado del tratamiento o al mismo Responsable, mediante un formato estructurado de uso habitual y lectura mecánica, mediante solicitud a la dirección de correo electrónico info@fbioclave.com

  • Retiro y reclamación: El Titular tendrá derecho a retirar el consentimiento al tratamiento de sus datos y tendrá el derecho de presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, la Agencia Española de Protección de Datos.