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Como seleccionar un sistema de control de presencia

Antes de adquirir un sistema de control de horarios es importante hacernos una serie de preguntas:

1 - ¿ Qué informes genera el software ?

En los sistemas de control de horarios es tan importante el hardware como el software que adquirimos. Hay que preguntarse si el software responde realmente a lo que necesitamos.

2.1 Control trabajadores ( entradas con retraso, absentismo, salidas antes de hora )
2.2 Control de horas extras
2.3 Saber personal que está en la empresa en cada momento
2.4 Control de incidencias ( salidas al banco, para realizar trabajos exterior, por asuntos personales, médico, etc ...)
2.5 Integrar con otras aplicaciones ( programas de nóminas...)
2.6 Etc

2 - ¿ Qué capacidad tiene el sistema ?

El número de trabajadores que queramos registrar en el sistema influirá en el modelo que queramos adquirir. Aunque siempre dependerá un poco de las necesidades concretas de cada empresa por regla general para empresas de menos de 20 trabajadores es suficiente un control con las funciones básicas. Entre 20 y 60 empleados se puede optar por un modelo intermedio o avanzado. Para más de 60 trabajadores lo ideal será un sistema avanzado.

3 - ¿ Qué garantías disponemos de que el soporte técnico sera rápido ?

Los controles de horarios son productos sencillos de usar, sin embargo al principio, sobretodo si los compramos online podría ser necesario comprobar que nos pueden atender con facilidad. Pequeños asuntos como configurar la red para que se conecte bien el terminal a un ordenador o generar los primeros informes pueden resolverse muy fácilmente si se recibe una buena asistencia.

4 - ¿ Se requiere realizar el control de un centro o de varios centros de trabajo ?

Hay que saber si el software permite la conexión de varios equipos en red y ello de una forma sencilla.

5 - ¿ Puede funcionar autónomamente ?

Algunos equipos de control de horarios requieren que siempre haya un ordenador dedicado, son más recomendables los que pueden funcionar de forma autónoma. La comunicación ideal debe ser por red y que permitan dar la IP que se desee al terminal de fichar.

 

 

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