| Como
seleccionar un sistema de control de trabajadores |
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Antes
de adquirir un sistema de control de horarios es importante
hacernos una serie de preguntas: |
| 1
- ¿ Qué informes genera el software ?
En
los sistemas de control de horarios es tan importante el hardware
como el software que adquirimos. Hay que preguntarse si el
software responde realmente a lo que necesitamos.
| 2.1
Control trabajadores ( entradas con retraso, absentismo,
salidas antes de hora ) |
| 2.2
Control de horas extras |
| 2.3
Saber que empleados que están en la empresa en
cada momento |
| 2.4
Control de incidencias ( salidas al banco, para realizar
trabajos exterior, por asuntos personales, médico,
etc ...) |
| 2.5
Integrar con otras aplicaciones ( programas de nóminas...) |
| 2.6
Etc |
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2
- ¿ Qué capacidad tiene el sistema ?
El
número de trabajadores que queramos registrar en el
sistema influirá en el modelo que queramos adquirir.
Aunque siempre dependerá un poco de las necesidades
concretas de cada empresa por regla general para empresas
de menos de 20 trabajadores es suficiente un control con las
funciones básicas. Entre 20 y 60 empleados se puede
optar por un modelo intermedio o avanzado. Para más
de 60 trabajadores lo ideal será un sistema avanzado.
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| 3
- ¿ Qué garantías disponemos de que el
soporte técnico sera rápido ?
Los
controles de horarios son productos sencillos de usar, sin
embargo al principio, sobretodo si los compramos online podría
ser necesario comprobar que nos pueden atender con facilidad.
Pequeños asuntos como configurar la red para que se
conecte bien el terminal a un ordenador o generar los primeros
informes pueden resolverse muy fácilmente si se recibe
una buena asistencia. |
| 4
- ¿ Se requiere realizar el control de un centro o
de varios centros de trabajo ?
Hay
que saber si el software permite la conexión de varios
equipos en red y ello de una forma sencilla. |
5
- ¿ Puede funcionar autónomamente ?
Algunos
equipos de control de horarios de los empleados requieren
que siempre haya un ordenador dedicado, son más recomendables
los que pueden funcionar de forma autónoma. La comunicación
ideal debe ser por red y que permitan dar la IP que se desee
al terminal de fichar.
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