En los controles de presencia o de accesos con la tecnología biométrica se soluciona el problema del uso incorrecto de contraseñas y/o el uso de tarjetas, que pueden ser utilizadas fraudulentamente (intercambio, pérdida). Las aplicaciones que emplean la biometría se basan en características físicas personales y únicas.

El uso de las contraseñas y números de PIN es el modo predominante en la actualidad de identificación en varias aplicaciones como cajeros automáticos, teléfonos móviles, acceso a internet, etc. La masificación de sistemas de acceso basados en contraseñas ha ocasionado una tendencia general a que la gente utilice los mismos números secretos en aplicaciones diferentes o que, por otro lado, utilice contraseñas muy sencillas para recordarlas fácilmente. Ello tiene consecuencias:

• Mucha gente olvida los números de PIN / contraseñas

• Las contraseñas/ tarjetas pueden ser usadas por cualquier usuario que acceda a un sistema

Así, por ejemplo, en el caso del control de horarios es mucho más seguro el uso de la huella dactilar que un sistema basado en tarjetas.

Otra gran ventaja de los sistemas biométricos respecto a otros sistemas de control de acceso es su bajo coste de mantenimiento.

El coste inicial del sistema de tarjetas no es especialmente caro, pero dependiendo del número de usuarios, el coste de las tarjetas llega a ser alto. Por ejemplo, en muy pocos meses, el costo de un sistema de control de presencia biométrico es inferior al de un sistema por tarjetas.

Además hay que contar con los aumentos de costes por perdidas y creación de repuestos de las tarjetas extraviadas.