| Como
seleccionar un sistema de control de presencia |
| Antes
de adquirir un sistema de control de horarios es importante
hacernos una serie de preguntas: |
| 1
- ¿ Qué informes genera el software ?
En
los sistemas de control de horarios es tan importante el hardware
como el software que adquirimos. Hay que preguntarse si el
software responde realmente a lo que necesitamos.
| 2.1
Control trabajadores ( retrasos, absentismo, salidas antes
de hora ) |
| 2.2
Control de horas extras |
| 2.3
Saber personal que está en la empresa en cada momento |
| 2.4
Control de incidencias ( salidas para fumar ...) |
| 2.5
Integrar con otras aplicaciones ( programas de nóminas...) |
| 2.6
Etc |
|
2
- ¿ Qué capacidad tiene el sistema ?
El
número de usuarios del sistema influirá en el
modelo que queramos adquirir. Aunque siempre dependerá
un poco de las necesidades concretas de cada empresa por regla
general para empresas de menos de 20 trabajadores es suficiente
un control con las funciones básicas. Entre 20 y 60
trabajadores se puede optar por un modelo intermedio o avanzado.
Para más de 60 trabajadores lo ideal será un
sistema avanzado. |
| 3
- ¿ Qué garantías disponemos de que el
soporte técnico sera rápido ?
Los
controles de horarios son productos sencillos de usar, sin
embargo al principio, sobretodo si los compramos online podría
ser necesario comprobar que nos pueden atender con facilidad.
Pequeños asuntos como configurar la red para que se
conecte bien el terminal a un ordenador o generar los primeros
informes pueden resolverse muy fácilmente si se recibe
una buena asistencia. |
| 4
- ¿ Se requiere controlar un centro o varios centros
de trabajo ?
Hay
que saber si el software permite la conexión de varios
equipos en red y ello de una forma sencilla. |
5
- ¿ Puede funcionar autónomamente ?
Algunos
equipos de control de horarios requieren que siempre haya
un ordenador dedicado, son más recomendables los
que pueden funcionar de forma autónoma.
|
