1 ) Un sistema de control de horarios permite seguimiento de las horas extras, el seguimiento automático e inmediato de cualquier problema de asistencia, de retrasos, salidas antes de finalizar el turno, ausencias u horas trabajadas por debajo del horario asignado.

2 ) Respecto a los sistemas tradicionales se evitan problemas reales o ficticios de no fichar por pérdida de tarjetas de los empleados.

3 ) Se pueden identificar tendencias, horas o días en que se producen problemas, o situaciones en general que pueden ser problemáticas en el futuro.

4 ) Disminuyen los incumplimientos de horas trabajadas por parte de los trabajadores al existir un método automatizado de control. Se reducen las horas extras al mejorar el cumplimiento de los turnos establecidos. Se puede hacer un seguimiento exacto de las horas extras trabajadas.

5 ) Permite consultar datos de los trabajadores, horarios que siguen, vacaciones, incidencias.

6 ) Permite al departamento de recursos humanos o a la dirección de la empresa librarse de tareas de supervisión de los empleados y concentrarse en actividades más estratégicas que aporten valor a la organización.

7 ) Un control de presencia permite comparar puntos fuertes y débiles de la organización por departamentos.

8 ) La gestión de la empresa dispone de informes imprimibles que demuestran cualquier problema que se esté produciendo con un trabajador.

9 ) Se evita coste tiempo y dinero de ir reponiendo tarjetas perdidas, deterioradas, etc

10 ) De nuevo, respecto a sistemas por tarjetas, desaparece el problema de que unos trabajadores fichen por otros.